AKTENARCHIVIERUNG

Wir unterstützen Sie mit unserem umfangreichen Leistungsangebot bei Ihrer Aktenlagerung, -archivierung und -vernichtung mithilfe unseres modernsten IT-Systems.

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Wir sind Ihr Partner für den Umstieg ins papierlose Office

Die Spedition Fuchs hilft Ihnen teure Mietflächen und Zeit zu sparen, indem wir Ihre Akten sicher und zuverlässig bei uns archivieren. An unserem Standort mit hervorragender Anbindung zur A23 und S1 im 23. Wiener Gemeindebezirk sind Ihre Akten schnell verfügbar. Hier haben Sie die Wahl zwischen einer Zustellung oder einer Drive-in Möglichkeit.

Nach der Abholung durch unser professionelles Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Akten für eine eindeutige Identifikation und Verwaltung indexieren zu lassen. Die Archivierung in abgetrennten hochwertigen Seecontainern auf unserem Betriebsgelände gewährleistet maximalen Schutz vor Umwelteinflüssen. Lassen Sie sich von unseren Leistungen überzeugen und gemeinsam den Schritt zum papierlosen Büro machen.

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Unser Service glänzt durch:

Vorteile der Aktenarchivierung

  • Der Einsatz von hochwertigen Seecontainern gewährleistet eine absolute, räumliche Trennung von Unterlagen verschiedener Kunden.
  • Im Notfall können Seecontainer verplombt als Ganzes bewegt werden (Contingency Planning).
  • Das Echtzeit Temperatur- und Luftfeuchtigkeitswarnsystem sichert optimale Lagerbedingungen für Ihre Akten.

  • Das gesamte Betriebsgelände wird nach den neuesten Sicherheitsstandards videoüberwacht.
  • Ihre Akten sind daher verlässlich gegen Einbruch, Feuer und Wasser geschützt.
  • Mit unserer hauseigenen Archivierungssoftware behalten Sie den Überblick über Ihre Akten.

Die Fuchs Highlights

  • Einsparung von teuren Miet- und Lagerflächen

  • Aktenlagerung in Wien, Anbindung an die S1 und A23

  • Automatische Erinnerung für zertifizierte Aktenvernichtung

  • Einwandfreie Zufahrts- und Parkmöglichkeiten am Gelände (inklusive Akten Drive in). Auf Wunsch führen wir natürlich auch eine Zustellung durch.

  • Einfach bedienbare Archivierungssoftware

Lagerung in hochwertigen Seecontainern

Wir lagern Ihre Akten sicher in hochwertigen Seecontainern auf unserem videoüberwachten Gelände. Bei der Anlieferung Ihrer Akten werden diese, auf Ihren Wunsch hin, indexiert und anschließend in unseren Seecontainer am Betriebsgelände archiviert. Die Seecontainer bieten gemäß DIN ISO 11799 idealen Schutz vor Umwelteinflüssen aller Art.

Einfach bedienbare Verwaltungssoftware

Mit unserer hauseigenen Archivsoftware können Sie jederzeit über einen mit SSL verschlüsselten Zugang sicher und unkompliziert auf Ihre Akten zugreifen. Die Akten können nach Department, Regalname und Regalebene sowie nach Inhalten sortiert werden. Die Indexierung mittels Barcode-Lösung erlaubt eine eindeutige Identifikation Ihrer Akten.

Standort innerhalb Wiens

Mit unserem Standort im 23. Wiener Gemeindebezirk sind wir einer der wenigen Anbieter die Ihre Akten direkt in Wien lagern können. Dies ermöglicht eine rasche Archievierung und Indexierung Ihrer Akten. Ebenfalls ist durch unsere zentrale Lage eine schnelle und flexible Auslagerung, bei zum Beispiel einer Steuer bzw. Finanzprüfung, gewährleistet.

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Wir rufen Sie zurück und erstellen einen individuellen Plan Ihren Ansprüchen entsprechend

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